Дрібний пакет: все, що потрібно знати про доставку та тарифи

Що таке дрібний пакет

Якщо ви працюєте з міжнародними відправленнями, то, напевне, не раз помічали, що об’ємна вага додає вартості посилці. І, безумовно, не вигідно переплачувати за пакування, якщо сам вміст відправлення зовсім не великий. Тож для відправки компактних і легких речей, наприклад, аксесуарів, сувенірів, і, зокрема, хендмейд-виробів, ідеальним рішенням є особливий формат поштового відправлення — дрібний пакет. До того ж, можна скористатися лайфхаком: розділити велике відправлення на декілька малих, і заощадити кошти, не сплачуючи за доставку габаритної посилки.

За визначенням Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Правил користування послугами поштового зв’язку» , дрібний пакет — міжнародне рекомендоване поштове відправлення із зразками товарів, дрібними предметами подарункового та іншого характеру, розміри, маса і порядок упакування якого встановлені правилами держав і поштових операторів. 

На офіційному сайті Укрпошти дрібний пакет визначається як «поштове відправлення зі зразками товарів, дрібними предметами подарункового та іншого характеру, розміри, маса і порядок упакування яких відповідають вимогам формату «дрібний пакет». Простими словами, дрібний пакет — це тип міжнародного відправлення, вмістом якого є невеликі, легкі речі. 

Також є формат дрібний пакет prime — це особливий режим, який передбачає доставку замовлення в поштову скриньку клієнта без підпису та пріоритетний порядок обробки в країні призначення та відслідковування замовлення в усіх країнах мережі PRIME.

Чим дрібний пакет відрізняється від посилки 

Від звичайної посилки дрібний пакет відрізняється вагою, розміром, вартістю та умовами транспортування. Тож для того, щоб не припуститися помилки при відправці і не переплатити за доставку товару, варто чітко відрізняти категорії міжнародних відправлень та впевнитися, дрібний пакет чи посилку ви відправляєте.

Умови відправки дрібних пакетів 

Очевидно зрозуміло, що формат доставки «дрібний пакет» визначають розміри. Детально розглянемо, які умови відправки формату «дрібний пакет» пропонують Укрпошта, Нова Пошта, GLS та Meest. Зокрема, зупинимось на мінімальних та максимальних габаритах і вазі дрібного пакету в кожного оператора, та самих умовах перевезення. Щодо мінімальних розмірів, варто позначити, що для всіх операторів це типово визначається як розміри, що дозволяють розмістити марку та адресу отримувача. Наприклад, 15х10 см.

• Укрпошта. Дрібний пакет і дрібний пакет prime повинен мати вагу, що не перебільшує 2 кг, будь-яка зі сторін не має перевищувати 60 см, а сума всіх вимірів — 90 см, для рулонів діаметр не повинен перевищувати 15 см, а довжина — 70 см, обмеження щодо вартості визначаються по країнах. У якості пакування пропонуються паперові конверти, пакети типу «AIRPOC», конверти-пакети для пересилання об’ємних вкладень, гофрокартонні ящики, торбинки та мішки. Передбачена можливість трекінгу для 193 країн.
• Нова Пошта. Компанія надає послуги міжнародної доставки до багатьох країн в короткі терміни, і для посилок до 5 кг діють спеціальні тарифи. Фінальна вартість, звісно, залежить від країни призначення та характеристик відправлення. Нова Пошта також пропонує різноманітні пакувальні матеріали для забезпечення цілісності відправлень під час транспортування. Для відстеження посилок надається трекінг-номер, що дозволяє контролювати переміщення відправлення до моменту доставки.
• GLS. Відправлення через GLS здійснюється за принципом консолідації, тобто кожна посилка отримує європейський трек-номер, і на кожному етапі може бути відстеженою. До поштоматів GLS готові доставити відправлення до 5 кг, тобто те, що можна вважати дрібним пакетом, габарити такої посилки не мають перевищувати 50х40х30 см. А на посилки до 2 кг в GLS саме зараз діють спеціальні тарифи.

Вартість доставки дрібних пакетів

Звичайно, при виборі оператора для доставки дрібного пакету один з ключових факторів — це ціна і те, наскільки вона вигідна для вас. Вартість доставки залежить від багатьох факторів: розміру, країни відправлення, ціни самого товару, що відправляється, обраних додаткових послуг, і умов оператора загалом. Внутрішні відправлення дрібного пакету, звісно, значно дешевші, Укрпошта пропонує тарифи від 30 грн за дрібний пакет у межах України, а ціни Нової пошти стартують приблизно від 50 грн залежно від ваги та розмірів. 

• Укрпошта пропонує тарифи для дрібних пакетів залежно від країни призначення, регіони світу розподілені на зони, для кожної з яких тариф різний, зокрема також для пріоритетної та неприоритетної доставки. Вартість доставки визначається базовим тарифом та додатковими послугами, такими як пріоритетна доставка з трекінгом. Тарифи стартують від $6,25 для відправлень до 250 г у країни Європи та $7,75 для США. Для більшої ваги вартість зростає: наприклад, до 1 кг доставка до Європи коштує $17,5, а до США — $22,5. Деталі та розрахунок тарифів доступні на сторінці з тарифами на офіційному сайті Укрпошти. Клієнти, які оформлюють міжнародні відправлення в онлайн-сервісах, отримують знижки.
• Нова Пошта надає послуги міжнародної доставки для відправлень вагою до 2 кг, зокрема документів та малих посилок. Тарифи залежать від країни призначення та характеристик відправлення. Розрахуємо, зокрема, вартість відправлення до Польщі за допомогою нашого онлайн-калькулятора: уявімо, що посилка з упаковкою важить 400 г, а габарити — 20x20x5. У такому разі, до Польщі відправлення буде доставлене приблизно за $10,63. Підставимо інші габарити: нехай вага з упаковкою буде 2 кг, довжина — 24 см, ширина — 20 см, і висота — 16 см. Країною відправки буде Німеччина. В такому разі, вартість буде становити $15,34. 
• Доставка дрібного пакету в Meest по Україні може коштувати від 60 гривень. А от тарифи на міжнародну доставку за кожен кілограм відправлення починаються від 145 гривень. Тарифи краще дивитися детально на сайті поштового оператора, адже все залежить від країни та ваги. 
• Вартість доставки GLS — питання індивідуальне щодо кожного відправлення, адже це залежить від ваги посилки та від країни. Наприклад, посилка вагою 400 г із вищезгаданими параметрами, то доставка до Польщі коштуватиме близько $8,62. А посилкою вагою 2 кг до Німеччини можна доставити за $13,08. Тобто ціни є порівняно невисокими. 
• В онлайн-калькуляторі також доступний розрахунок ціни на експрес-доставку DHL — вона значно швидша за інших операторів, але тарифи, відповідно, будуть дещо вищими.  

Порівнюючи, можна підсумувати, що лідери за вигідною вартістю — Укрпошта та GLS, хоча інші оператори можуть відрізнятися швидкістю доставки, кількістю додаткових послуг, опціями пакування тощо. Кожен оператор має свої особливості, тому варто обирати залежно від потреб та пріоритетів у швидкості й вартості доставки. 

Додаткові послуги та переваги 

Переваги такого формату доставки абсолютно очевидні та логічні. Дрібні пакети легше доставляти, а отже, це буде швидше та дешевше для вас. 

• Доступна вартість — одна з головних переваг дрібного пакету. Такий спосіб доставки є економічно вигідним, особливо для міжнародних відправлень, що дозволяє скоротити витрати на логістику.
• Простота реєстрації — процес відправки невеликої посилки зручний і швидкий. Для рекомендованих дрібних посилок передбачений трекінг, який дозволяє відстежувати місцезнаходження посилки на кожному етапі її доставки.
• Швидкість доставки — оператори пропонують різні терміни доставки в залежності від напрямку: від 3 до 15 днів. Це дозволяє підібрати оптимальний варіант під конкретні потреби з урахуванням термінів доставки та бюджету.
• Дрібний пакет ПРАЙМ від Укрпошти — це спеціальний сервіс для електронної комерції та інших відправлень. Вартість послуги дешевша на 8% у порівнянні з послугою «Дрібний пакет рекомендований». «Дрібний пакет PRIME» передбачає доставку замовлення в поштову скриньку клієнта без підпису; пріоритетний порядок обробки в країні призначення та відслідковування замовлення в усіх країнах мережі PRIME.

Завдяки цим перевагам дрібний пакет стає ідеальним рішенням для тих, хто шукає економні, зручні та швидкі способи доставки товарів як у межах країни, так і на міжнародному рівні.

Висновок 

Звичайно ж, дрібний пакет — це вигідна, зручна та економна форма доставки, і ознайомитися з її особливостями необхідно всім, хто займається міжнародною електронною комерцією. Якщо ваші товари компактні, і зачасту їх замовляють у невеликій кількості, дрібний пакет буде основною формою відправлення для вас, що дозволяє значно заощаджувати на логістичних процесах, і ця різниця особливо значна для міжнародних пересилок. 

Вартість пересилання дрібного вантажу може значно варіюватися: на це впливають розміри та вага речей, обраний режим пересилання (пріоритетний чи ні), регіон і країна, обрані додаткові послуги (особливості пакування, можливість трекінгу, швидкість доставки тощо) і тарифи оператора. Необхідно також детально ознайомитися з умовами різних поштових операторів і обрати оператора залежно від своїх пріоритетів: хтось може пропонувати меншу вартість, більшу швидкість відправлення, доставку до дверей або до поштомату, різні варіанти пакування та додаткові послуги, приємні знижки та бонуси тощо. Наші досвідчені експерти та консультанти можуть проаналізувати специфіку вашого бізнесу та товарів і дати максимально детальні рекомендації щодо налаштування логістичних процесів саме для вас. 

Зрештою, найважливіше — це знати специфіку критеріїв поштового оператора щодо визначення відправлення як «дрібний пакет», тому що всі переваги цього формату будуть доступні тільки в разі відповідності вашого товару за габаритами та вагою.